Cara mengurangi ukuran file PDF untuk lampiran email
Untuk mengurangi ukuran file PDF agar bisa dikirim lewat email, gunakan alat Compress PDF dengan preset Balanced atau Strong, atau tentukan ukuran target sesuai batas penyedia email Anda (umumnya 20–25 MB untuk Gmail dan Outlook, meski beberapa server membatasi email masuk lebih rendah). Alat ini menurunkan resolusi gambar yang disematkan dan merapikan struktur dokumen secara lokal di browser Anda sebelum file dilampirkan.
Batas umum lampiran email
Gmail dan Outlook.com sama-sama membatasi lampiran keluar hingga sekitar 25 MB, tetapi server email masuk penerima mungkin menerapkan batas yang lebih rendah. Karena itu, email dapat ditolak dengan pesan "ukuran pesan terlalu besar" meski penyedia Anda menerima pengirimannya. Jika ragu, usahakan ukurannya jauh di bawah 10 MB agar lebih andal.
Langkah-langkah
1. Buka alat Compress PDF dan pilih file Anda.
2. Masukkan ukuran target yang jauh di bawah batas yang mungkin berlaku bagi penerima, atau pilih preset Strong untuk pengurangan ukuran maksimal.
3. Periksa ukuran yang dihasilkan dan pratinjau beberapa halaman yang mewakili isi dokumen.
4. Unduh file yang sudah dikompres, lalu lampirkan ke email Anda.
Jika ukurannya masih terlalu besar
PDF yang sangat besar sering kali berisi banyak gambar hasil pemindaian, bukan teks. Jika kompresi saja belum cukup untuk memenuhi batas ukuran, pertimbangkan untuk membagi dokumen menjadi dua PDF yang lebih kecil lalu mengirimkannya secara terpisah, atau bagikan tautan sebagai pengganti lampiran.