Ferramentas de PDF de que toda equipe de RH precisa para cartas-oferta e registros
Equipes de RH precisam obter assinaturas em cartas-oferta e confirmações de leitura de políticas, reunir os documentos de integração de cada pessoa em um único arquivo e reduzir arquivos digitalizados grandes para enviar por e-mail ou fazer upload para um sistema de RH. Assinar PDF, Mesclar PDF e Comprimir PDF atendem diretamente a essas três tarefas no navegador. Os documentos nunca são enviados a um servidor de terceiros, um aspecto relevante para arquivos com dados pessoais de funcionários.
Assinatura de cartas-oferta e confirmações
Assinar PDF permite que candidatos ou funcionários assinem diretamente no navegador, em qualquer dispositivo — uma opção útil para cartas-oferta, NDAs e confirmações de leitura de políticas que precisam de retorno rápido, sem uma assinatura completa de plataforma de assinatura eletrônica. Para contratos com requisitos legais formais de assinatura, confira primeiro as regras de assinatura eletrônica da sua jurisdição.
Organização de um registro único por funcionário
Os documentos de integração costumam chegar em vários arquivos separados: cópia do documento de identidade, carta-oferta assinada, formulários fiscais e confirmações de leitura de políticas. Mesclar PDF reúne tudo em um único documento por funcionário, na ordem que você escolher.
Por que o processamento local é importante neste caso
Os registros de funcionários geralmente contêm dados pessoais: nomes completos, endereços e, às vezes, dados bancários ou de documentos de identidade. Usar ferramentas que processam arquivos localmente no navegador, em vez de enviá-los a um servidor, reduz de forma relevante os locais fora dos seus próprios sistemas onde esses dados existem — consulte nossa explicação sobre privacidade para saber como verificar isso por conta própria.