Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF para enviar por e-mail
Para reduzir o tamanho de um arquivo PDF para enviar por e-mail, use a ferramenta Compress PDF com a predefinição Equilibrada ou Forte, ou defina um tamanho-alvo que corresponda ao limite do seu provedor (geralmente 20–25 MB no Gmail e no Outlook, embora alguns servidores aceitem mensagens menores). A ferramenta reduz a resolução das imagens incorporadas e otimiza a estrutura do documento localmente no seu navegador antes de você anexá-lo.
Limites comuns para anexos de e-mail
Gmail e Outlook.com limitam os anexos enviados a cerca de 25 MB, mas o servidor de e-mail de quem recebe pode ter um limite menor. Por isso, uma mensagem pode voltar com o aviso “mensagem grande demais” mesmo que seu provedor tenha aceitado o envio. Se tiver dúvida, tente manter o arquivo bem abaixo de 10 MB para aumentar as chances de envio.
Passo a passo
1. Abra a ferramenta Compress PDF e envie seu arquivo.
2. Defina um tamanho-alvo bem abaixo do provável limite de quem vai receber ou escolha a predefinição Forte para reduzir o arquivo ao máximo.
3. Confira o tamanho final e a prévia de algumas páginas representativas.
4. Baixe o arquivo compactado e anexe-o ao e-mail.
Se o arquivo ainda estiver grande demais
PDFs muito grandes costumam ser documentos digitalizados, com muitas imagens em vez de texto. Se a compactação não for suficiente para ficar abaixo do limite, você pode dividir o documento em dois PDFs menores e enviá-los separadamente ou compartilhar um link em vez de anexar o arquivo.