So schwärzen Sie ein PDF dauerhaft (statt Text nur zu verdecken)
Um ein PDF dauerhaft zu schwärzen, verwenden Sie ein Tool, das die zugrunde liegenden Text- und Bilddaten entfernt, statt nur ein schwarzes Rechteck darüberzulegen. Wählen Sie im Tool „PDF schwärzen“ den sensiblen Text oder Bereich aus und wenden Sie die Schwärzung an. Der verdeckte Inhalt lässt sich dann tatsächlich nicht mehr extrahieren. Ein Rechteck in einem PDF-Viewer kann dagegen oft gelöscht werden; außerdem lässt sich der Text darunter mitunter auswählen und kopieren.
Der Fehler, den fast alle machen
Wenn Sie in einem PDF-Anmerkungstool oder einer Bildbearbeitungssoftware ein schwarzes Rechteck einzeichnen, löschen Sie den Text darunter nicht – Sie überdecken ihn nur. Durch Markieren mit der Maus oder das Entfernen der schwarzen Fläche in einem anderen Programm kann der vermeintlich geschwärzte Inhalt binnen Sekunden wieder sichtbar werden. Auf diese Weise sind bereits echte, öffentlich bekannt gewordene Datenlecks bei Behörden- und Rechtsdokumenten entstanden.
So funktioniert echtes Schwärzen
Beim tatsächlichen Schwärzen werden der ausgewählte Text und alle zugrunde liegenden Bilddaten aus dem Inhaltsstrom des PDFs entfernt und durch eine undurchsichtige, nicht umkehrbare Markierung ersetzt. Danach gibt es nichts mehr, was sich „abheben“ ließe, denn darunter ist nichts mehr vorhanden.
Schritt für Schritt
1. Öffnen Sie das Tool „PDF schwärzen“ und laden Sie Ihr Dokument hoch.
2. Wählen Sie den Text aus oder ziehen Sie einen Bereich über den Inhalt, den Sie entfernen möchten.
3. Wenden Sie die Schwärzung an. Dieser Schritt ist endgültig und lässt sich nicht rückgängig machen, sobald Sie das Ergebnis heruntergeladen haben. Prüfen Sie daher vorher Ihre Auswahl sorgfältig.
4. Laden Sie das geschwärzte PDF herunter und prüfen Sie, ob sich der geschwärzte Text noch auswählen oder suchen lässt. Er sollte nicht mehr erscheinen.