Ist es sicher, ein PDF in ein Online-Tool hochzuladen? Ein Überblick zum Datenschutz
Die meisten „Online-PDF-Tools“ laden Ihre Datei auf einen entfernten Server hoch, verarbeiten sie dort und senden ein Ergebnis zurück. Ihr Dokument befindet sich dadurch kurzzeitig oder manchmal dauerhaft auf der Infrastruktur eines anderen. Ein lokales Tool verarbeitet die Datei dagegen mit der JavaScript-Engine und den Web Workers Ihres Browsers. Die Dateidaten verlassen Ihr Gerät nicht. Sie können das im Netzwerk-Tab Ihres Browsers prüfen: Bei einem lokalen Tool sehen Sie keine ausgehende Anfrage mit Ihrer Datei.
Datenschutzrisiken prüfen öffnen
Zwei sehr unterschiedliche Architekturen, dieselbe Oberfläche
Ein Tool, das Dateien hochlädt und verarbeitet, sendet Ihre Datei an einen Server. Dieser kann sie protokollieren, vorübergehend zur Fehlersuche zwischenspeichern oder sie in seltenen Fällen länger als angegeben aufbewahren. Ein lokales Tool lädt zunächst eine kleine Menge JavaScript- oder WebAssembly-Code. Danach verarbeitet es die Datei vollständig in Ihrem Browser-Tab: Es liest die Daten, führt die PDF-Bibliothek aus und erstellt das Ergebnis.
So prüfen Sie, welche Art von Tool Sie verwenden
Öffnen Sie die Entwicklertools Ihres Browsers (F12 oder Rechtsklick → Untersuchen), wechseln Sie zum Tab „Netzwerk“ und verwenden Sie das Tool mit einer Testdatei. Wenn eine POST-Anfrage mit einer großen Datenmenge an den Server des Tools geht, wird die Datei hochgeladen. Sehen Sie nach dem Laden der Seite keine solche Anfrage, findet die Verarbeitung lokal statt.
Wann der Unterschied besonders wichtig ist
Bei Verträgen, Krankenakten, Finanzunterlagen und anderen Dateien mit personenbezogenen Daten ist der Unterschied nicht nur theoretisch: Jeder Upload erstellt eine Kopie Ihres Dokuments, die nun an einem Ort liegt, den Sie nicht kontrollieren. Bei Dateien mit geringem Schutzbedarf, etwa einem öffentlichen Flyer oder einem unkritischen Formular, ist der Unterschied weniger wichtig.
Häufig gestellte Fragen
Funktionieren lokale PDF-Tools offline?
Sobald die Seite und der Code des Tools geladen sind, funktionieren die meisten lokalen Tools auch ohne Internetverbindung. Laden Sie das Tool zunächst mit einer bestehenden Internetverbindung und testen Sie es anschließend im Flugmodus.