Herramientas PDF que todo equipo de RR. HH. necesita para cartas de oferta y expedientes
Los equipos de RR. HH. suelen necesitar recopilar firmas en cartas de oferta y acuses de políticas, combinar los documentos de incorporación de una persona en un solo archivo y reducir archivos de personal escaneados que son demasiado grandes para enviar por correo o subir a un sistema de gestión de RR. HH. Sign PDF, Merge PDF y Compress PDF permiten hacer estas tres tareas directamente en el navegador, sin subir documentos a servidores de terceros, algo importante cuando los archivos contienen datos personales de empleados.
Firmar cartas de oferta y acuses de recibo
Sign PDF permite que una persona candidata o empleada firme directamente en el navegador desde cualquier dispositivo. Es útil para cartas de oferta, acuerdos de confidencialidad y acuses de políticas que necesitan resolverse pronto, sin pagar una suscripción completa a una plataforma de firma electrónica. Si el contrato exige una firma electrónica con validez formal, consulta primero las normas de tu jurisdicción.
Crear un expediente único por empleado
Los documentos de incorporación suelen llegar en varios archivos separados: copia de identificación, carta de oferta firmada, formularios fiscales y acuses de políticas. Merge PDF los combina en un solo documento por empleado, en el orden que elijas.
Por qué el procesamiento local es importante en este caso
Los expedientes de empleados suelen contener datos personales: nombres completos, domicilios y, a veces, datos de identificación o bancarios. Usar herramientas que procesan los archivos localmente en el navegador, en lugar de subirlos a un servidor, reduce de forma significativa los lugares fuera de tus propios sistemas donde existen esos datos. Consulta nuestra explicación de privacidad para saber cómo comprobarlo por tu cuenta.