Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF para adjuntarlo por correo
Para reducir el tamaño de un archivo PDF para enviarlo por correo, usa la herramienta Comprimir PDF con el ajuste Equilibrado o Fuerte, o define un tamaño objetivo que coincida con el límite de tu proveedor (por lo general, entre 20 y 25 MB para Gmail y Outlook, aunque algunos servidores limitan más los mensajes entrantes). La herramienta reduce la resolución de las imágenes incrustadas y optimiza la estructura del documento localmente en tu navegador antes de que lo adjuntes.
Límites habituales para archivos adjuntos
Gmail y Outlook.com limitan los archivos adjuntos salientes a unos 25 MB, pero el servidor de correo del destinatario puede tener un límite menor. Por eso, a veces aparece el aviso «mensaje demasiado grande» aunque tu proveedor haya aceptado el envío. Si tienes dudas, procura que el archivo pese bastante menos de 10 MB para que sea más fácil enviarlo.
Paso a paso
1. Abre la herramienta Comprimir PDF y carga tu archivo.
2. Escribe un tamaño objetivo bastante menor que el límite probable del destinatario o elige el ajuste Fuerte para reducirlo al máximo.
3. Revisa el tamaño obtenido y la vista previa de algunas páginas representativas.
4. Descarga el archivo comprimido y adjúntalo a tu correo.
Si el archivo todavía pesa demasiado
Los archivos PDF muy grandes suelen ser documentos escaneados con muchas imágenes. Si comprimirlo no basta para que quede por debajo del límite, puedes dividir el documento en dos archivos PDF más pequeños y enviarlos por separado, o compartir un enlace en lugar de adjuntarlo.