क्या Smallpdf सुरक्षित है? यह आपके PDF को कैसे संभालता है
अगर आप सर्वर पर प्रोसेसिंग स्वीकार करते हैं, तो Smallpdf एक उचित विकल्प हो सकता है। Smallpdf के सुरक्षा पेज के अनुसार, फ़ाइलें यूरोपीय सर्वर पर जाती हैं और प्रोसेसिंग के एक घंटे बाद स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं, जब तक कि आप उन्हें अकाउंट में सेव न करें। उसी पेज पर ISO 27001 प्रमाणन, कई गोपनीयता-कानून अनुपालन दावे और ट्रांज़िट में 256-bit TLS का उल्लेख है। जो PDF आपके डिवाइस पर ही रहनी चाहिए, उसके लिए लोकल टूल चुनें।
PDF कहाँ जाती है
Smallpdf के सुरक्षा संबंधी लेख के अनुसार, फ़ाइलें प्रोसेसिंग के लिए यूरोपीय सर्वर पर अपलोड की जाती हैं। उसी लेख के मुताबिक, अकाउंट में सेव न की गई फ़ाइलें प्रोसेसिंग के एक घंटे बाद उसके सर्वर से स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं। कई दस्तावेज़ों के लिए अपलोड करके तय समय बाद हटाने का तरीका स्वीकार्य हो सकता है, लेकिन यह उस स्थिति से अलग है जिसमें काम के दौरान फ़ाइल का डेटा आपके डिवाइस पर ही रहता है।
आउटपुट के साथ क्या करना है, यह तय करते समय अकाउंट वाला अपवाद मायने रखता है। Smallpdf के सुरक्षा लेख के अनुसार, अगर फ़ाइल अकाउंट में सेव की जाती है, तो एक घंटे बाद हटाने का नियम उसी तरह लागू नहीं होता। यह सुविधा इस्तेमाल करने पर फ़ाइल को अस्थायी मानने से पहले अकाउंट के स्टोरेज और हटाने के विकल्प देखें। अपनी वास्तविक कार्यप्रणाली के लिए नीति पढ़ें, खासकर अगर आप दूसरों के साथ काम करते हैं या बाद में सेव की गई फ़ाइल फिर खोलते हैं।
सुरक्षा संबंधी दावों से क्या पता चलता है
Smallpdf के सुरक्षा लेख के अनुसार, उसे ISO 27001 प्रमाणन मिला है और वह GDPR, CCPA और nFADP का पालन करने का दावा करता है। वह यह भी कहता है कि डेटा ट्रांसफ़र में 256-bit TLS का इस्तेमाल होता है। ये विवरण होस्टेड सेवा का मूल्यांकन करते समय उपयोगी नियंत्रणों और एन्क्रिप्टेड ट्रांसफ़र के बारे में बताते हैं। इनसे सर्वर पर फ़ाइल अपलोड करना लोकल प्रोसेसिंग के बराबर नहीं हो जाता, और न ही अपने आप यह पता चलता है कि आपके संगठन की दस्तावेज़ नीति उस अपलोड की अनुमति देती है या नहीं।
दी गई रिसर्च में किसी पुष्ट डेटा उल्लंघन की जानकारी नहीं मिली, लेकिन पुष्ट रिपोर्ट न मिलना बीती या भविष्य की घटनाओं की गारंटी नहीं है। संवेदनशील PDF के लिए उन बातों पर ध्यान दें जिन्हें आप जाँच सकते हैं: क्या फ़ाइल डिवाइस से बाहर जाती है, सेवा के मुताबिक उसकी प्रोसेसिंग कहाँ होती है, उसे कितने समय तक रखा जाता है और अकाउंट में सेव करने से यह अवधि बदलती है या नहीं। क्लाइंट, मरीज़ या कर्मचारी की जानकारी वाले रिकॉर्ड के लिए अपने संगठन के नियम मानें।
लागत और व्यावहारिक सीमाएँ
कोई सेवा आपकी गोपनीयता संबंधी ज़रूरतों के अनुकूल हो सकती है, फिर भी उसके इस्तेमाल पर सीमाएँ हो सकती हैं। Smallpdf के PDF maker लेख के अनुसार, मुफ़्त उपयोगकर्ता दिन में लगभग 2 काम कर सकते हैं और मुफ़्त आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं होता। अगर सर्वर पर फ़ाइल प्रोसेस करने का तरीका आपको स्वीकार्य है, तो कभी-कभार के कामों के लिए यह एक ठीक विकल्प हो सकता है। कई फ़ाइलें प्रोसेस करनी हों, तो बैच शुरू करने से पहले मौजूदा सीमा देखें, ताकि बीच में पता न चले।
Smallpdf के Adobe/Foxit/Smallpdf तुलना पेज के अनुसार, Pro की कीमत US$12 प्रति माह या सालाना बिलिंग पर US$9 प्रति माह दी गई है। कीमतें और प्लान की शर्तें बदल सकती हैं, इसलिए भुगतान से पहले मौजूदा मूल्य पेज देखें। सदस्यता और सुरक्षा का फ़ैसला अलग-अलग है: पेड प्लान इस्तेमाल की सीमाएँ हटा सकता है, लेकिन दस्तावेज़ों को कैसे संभाला जाता है, यह चुनी गई सुविधा की फ़ाइल प्रोसेसिंग पर निर्भर रहता है।
अपलोड किए बिना कंप्रेस करना
Paperlane का मुख्य Compress PDF टूल ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल का डेटा अपलोड नहीं करता। टूल खोलें, PDF चुनें, कंप्रेशन सेटिंग चुनें, नतीजे का साइज़ और रूप देखें, फिर डाउनलोड करें। यह मुफ़्त है, इसके लिए अकाउंट की ज़रूरत नहीं और इसमें वॉटरमार्क नहीं जुड़ता। पेज कैश हो जाने के बाद यह ऑफ़लाइन भी काम करता है। तस्वीरों वाली PDF का साइज़ काफ़ी घट सकता है; पहले से कॉम्पैक्ट टेक्स्ट PDF में शायद ही कोई बदलाव हो।
ब्राउज़र में प्रोसेसिंग की एक डिवाइस सीमा है: बहुत बड़ी फ़ाइल उपलब्ध मेमोरी खत्म कर सकती है या फ़ोन पर ज़्यादा समय ले सकती है। बड़ी स्कैन की गई फ़ाइल के लिए डेस्कटॉप ब्राउज़र आज़माएँ और कंप्रेशन के बाद कई पेज देखें, खासकर छोटे लेबल या डायग्राम। Paperlane की नेटवर्क-सहायता वाली सुविधाएँ बताती हैं कि वे क्या साझा करती हैं और पहले आपसे पूछती हैं; इस लेख में उसके मुख्य लोकल कंप्रेशन टूल की बात है। इसमें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट या अनलॉक करने की सुविधा नहीं है।
फ़ैसला लेने के लिए उपयोगी सवाल
गोपनीय PDF प्रोसेस करने से पहले 4 सवाल पूछें: क्या सर्वर पर अपलोड की अनुमति है? फ़ाइल वहाँ कितने समय तक रहेगी? अकाउंट में सेव करने से यह अवधि बदलती है? क्या आउटपुट की गुणवत्ता आपकी ज़रूरत पूरी करेगी? Smallpdf अपने सुरक्षा लेख के अनुसार पहले 3 सवालों के जवाब देता है; चौथे का आकलन आप नतीजा देखकर कर सकते हैं। पहले सवाल का जवाब अगर नहीं है, तो लोकल कंप्रेसर इस्तेमाल करें और ब्राउज़र के Network पैनल में उसका व्यवहार जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Smallpdf फ़ाइलें अपलोड करता है?
हाँ। Smallpdf के सुरक्षा लेख के अनुसार, उसकी वेब सेवा फ़ाइलों को प्रोसेसिंग के लिए यूरोपीय सर्वर पर अपलोड करती है।
Smallpdf मेरी PDF कब हटाता है?
Smallpdf के सुरक्षा लेख के अनुसार, अकाउंट में सेव न की गई फ़ाइलें प्रोसेसिंग के एक घंटे बाद स्थायी रूप से हटा दी जाती हैं। फ़ाइल सेव करने का विकल्प चुनें, तो अकाउंट की स्टोरेज सेटिंग देखें।
क्या मुफ़्त वर्शन में वॉटरमार्क जुड़ता है?
Smallpdf के PDF maker लेख के अनुसार, मुफ़्त आउटपुट पर वॉटरमार्क नहीं होता। उसी लेख के मुताबिक, मुफ़्त उपयोगकर्ता दिन में लगभग 2 काम कर सकते हैं।
क्या मैं Paperlane से PDF लोकल रूप से कंप्रेस कर सकता हूँ?
हाँ। Paperlane का मुख्य कंप्रेशन टूल फ़ाइल का डेटा अपलोड किए बिना उसे आपके ब्राउज़र में प्रोसेस करता है। आउटपुट साझा करने से पहले उसे देख लें।