HR टीम के लिए ऑफ़र लेटर और रिकॉर्ड के PDF टूल
HR टीमों को अक्सर ऑफ़र लेटर और नीतियों की स्वीकृति पर हस्ताक्षर लेने, कर्मचारी के ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में जोड़ने और स्कैन की गई बड़ी कर्मचारी फ़ाइलों को ईमेल या HRIS पर भेजने के लिए छोटा करने की ज़रूरत होती है। Sign PDF, Merge PDF और Compress PDF ये तीनों काम सीधे ब्राउज़र में करते हैं। कोई दस्तावेज़ किसी तीसरे पक्ष के सर्वर पर अपलोड नहीं होता—यह व्यक्तिगत कर्मचारी डेटा वाली फ़ाइलों के लिए एक अहम बात है।
ऑफ़र लेटर और स्वीकृतियों पर हस्ताक्षर लेना
Sign PDF से उम्मीदवार या कर्मचारी किसी भी डिवाइस पर सीधे अपने ब्राउज़र में हस्ताक्षर कर सकते हैं। यह उन ऑफ़र लेटर, NDA और नीति-स्वीकृतियों के लिए उपयोगी है जिन पर पूरे ई-सिग्नेचर प्लेटफ़ॉर्म का सब्सक्रिप्शन लिए बिना जल्दी हस्ताक्षर चाहिए। औपचारिक कानूनी हस्ताक्षर की ज़रूरत वाले अनुबंधों के लिए, पहले अपने क्षेत्र के ई-सिग्नेचर नियमों की पुष्टि करें।
एक कर्मचारी रिकॉर्ड तैयार करना
ऑनबोर्डिंग के दस्तावेज़ अक्सर अलग-अलग फ़ाइलों में आते हैं—ID की कॉपी, हस्ताक्षरित ऑफ़र लेटर, टैक्स फ़ॉर्म और नीति-स्वीकृतियाँ। Merge PDF आपकी चुनी हुई क्रम-व्यवस्था में इन्हें हर कर्मचारी की एक फ़ाइल के लिए एक दस्तावेज़ में जोड़ता है।
यहाँ स्थानीय प्रोसेसिंग क्यों मायने रखती है
कर्मचारी रिकॉर्ड में अक्सर निजी जानकारी होती है: पूरा नाम, पता और कभी-कभी ID या बैंक खाते का विवरण। सर्वर पर अपलोड करने के बजाय ब्राउज़र में फ़ाइलों को स्थानीय रूप से प्रोसेस करने वाले टूल इस्तेमाल करने से यह डेटा आपके अपने सिस्टम के बाहर कहाँ मौजूद रहता है, यह काफी कम हो जाता है। इसे खुद कैसे जाँचें, इसके लिए हमारी प्राइवेसी जानकारी देखें।