ईमेल अटैचमेंट के लिए PDF फ़ाइल का आकार कैसे घटाएँ
ईमेल के लिए PDF फ़ाइल का आकार घटाने हेतु Compress PDF टूल का Balanced या Strong preset चुनें, या अपने प्रदाता की सीमा के अनुसार आकार तय करें। Gmail और Outlook में यह सीमा आमतौर पर 20–25MB होती है, हालांकि कुछ सर्वर आने वाले ईमेल पर इससे कम सीमा लगा सकते हैं। अटैच करने से पहले टूल आपके ब्राउज़र में एम्बेड की गई इमेज का आकार घटाता है और दस्तावेज़ की संरचना साफ़ करता है।
ईमेल अटैचमेंट की आम सीमाएँ
Gmail और Outlook.com, दोनों भेजे जाने वाले अटैचमेंट पर लगभग 25MB की सीमा लगाते हैं। लेकिन पाने वाले का मेल सर्वर इससे कम सीमा रख सकता है—इसी वजह से आपके प्रदाता द्वारा ईमेल स्वीकार किए जाने के बाद भी “message too large” की सूचना आ सकती है। संदेह हो, तो भरोसेमंद तरीके से भेजने के लिए फ़ाइल का आकार 10MB से काफ़ी कम रखें।
कदम-दर-कदम
1. Compress PDF टूल खोलें और अपनी फ़ाइल अपलोड करें।
2. पाने वाले की संभावित सीमा से काफ़ी कम लक्ष्य आकार दर्ज करें, या आकार अधिक घटाने के लिए Strong preset चुनें।
3. हासिल हुआ फ़ाइल आकार और कुछ प्रतिनिधि पेज का प्रीव्यू देखें।
4. संपीड़ित फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे ईमेल में अटैच करें।
आकार अब भी बड़ा हो तो
बहुत बड़ी PDF फ़ाइलों में अक्सर टेक्स्ट के बजाय स्कैन की गई इमेज ज़्यादा होती हैं। अगर सिर्फ़ संपीड़न से फ़ाइल सीमा के भीतर नहीं आती, तो दस्तावेज़ को दो छोटी PDF फ़ाइलों में बाँटकर अलग-अलग भेजें, या अटैचमेंट के बजाय लिंक साझा करें।