PDF in Excel umwandeln: Tabellen bleiben bearbeitbar
Um eine PDF-Datei in Excel umzuwandeln, verwenden Sie das Tool „PDF in Excel“: Es erkennt Tabellendaten auf jeder Seite und setzt sie als tatsächliche Tabellenzeilen und -spalten in einer herunterladbaren .xlsx-Datei zusammen, statt alles in eine unstrukturierte Zelle einzufügen. Am besten funktioniert es mit PDFs mit klaren Tabellenlinien oder gleichmäßigen Spaltenabständen; Tabellen ohne sichtbare Struktur lassen sich schwerer zuverlässig erkennen.
Schritt für Schritt
1. Öffnen Sie das Tool „PDF in Excel“ und laden Sie Ihre PDF-Datei hoch.
2. Das Tool erkennt Tabellen auf jeder Seite und wandelt sie lokal um.
3. Laden Sie die .xlsx-Datei herunter und öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder Numbers.
4. Prüfen Sie stichprobenartig verbundene Zellen und mehrzeilige Einträge – hier braucht die Tabellenerkennung am häufigsten einen manuellen Feinschliff.
Wenn die Tabellenerkennung Schwierigkeiten hat
Tabellen ohne sichtbare Rahmen, bei denen Spalten nur durch Leerraum getrennt sind, sind für jeden Konverter am schwierigsten – auch für diesen. Wenn die Spalten nach der Umwandlung nicht ausgerichtet sind, sind die zugrunde liegenden Daten weiterhin in der Ausgabedatei vorhanden; die Spalten in Excel kurz manuell neu auszurichten ist meist schneller, als von vorn anzufangen.