PDF in Excel umwandeln
PDF kostenlos im Browser in Excel umwandeln: Extrahieren Sie Tabellen in eine bearbeitbare .xlsx-Datei, wobei Zeilen und Spalten erhalten bleiben.
- Hinzufügen
- Anpassen
- Erstellen
- Behalten
So verwenden Sie dieses Tool
- Laden Sie eine PDF-Datei mit Tabellen als echtem Text hoch – dieser Ablauf liest eingebetteten Text aus. Bildscans benötigen zuerst OCR.
- Wählen Sie die zu durchsuchenden Seiten aus: alle Seiten oder einen bestimmten Seitenbereich, um die Erkennung auf den gewünschten Abschnitt zu beschränken.
- Wählen Sie die Organisation des Ergebnisses: ein Arbeitsblatt pro erkannter Tabelle oder alle Tabellen zusammen in einem einzigen Tabellenblatt.
- Laden Sie die .xlsx-Datei herunter und prüfen Sie stichprobenartig die Zellen – die Erkennung basiert auf Heuristiken. Überprüfen Sie daher die Zeilenausrichtung, bevor Sie sich auf den Export verlassen.
Über dieses Tool
PDF kostenlos im Browser in Excel umwandeln: Extrahieren Sie Tabellen in eine bearbeitbare .xlsx-Datei, wobei Zeilen und Spalten erhalten bleiben. Die Extraktion erfolgt lokal; nichts wird hochgeladen.
Datenschutz und Einschränkungen
Die Tabellenerkennung basiert auf Heuristiken und funktioniert am besten bei Tabellen, deren Zellen durch Abstände oder Linien klar abgegrenzt sind und regelmäßig ausgerichtet sind. Zusammengeführte Zellen, verschachtelte Tabellen, geteilte Spalten und gedrehter Text können unvollständig erkannt werden oder dazu führen, dass Werte in der falschen Zelle landen. Gescannte PDFs oder PDFs, die nur Bilder enthalten, haben keinen auslesbaren Text. Daher können Tabellen erst erkannt werden, nachdem die Seiten zuvor per OCR verarbeitet wurden. Eine Tabelle, die über einen Seitenumbruch hinweg fortgesetzt wird, gilt als zwei getrennte Tabellen. Prüfen Sie die Seitenmarkierungen und fügen Sie die Zeilen im kombinierten Modus manuell zusammen.
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Häufig gestellte Fragen
Wie wandle ich eine PDF-Tabelle in Excel um?
Fügen Sie die PDF-Datei hinzu, wählen Sie die zu durchsuchenden Seiten aus und legen Sie fest, ob jede Tabelle ein eigenes Tabellenblatt erhält oder alle Tabellen auf einem Blatt zusammengeführt werden. Das Tool erkennt Tabellen und exportiert eine echte .xlsx-Arbeitsmappe, die Sie in Excel oder Sheets öffnen können. Die Verarbeitung erfolgt in Ihrem Browser; die Datei wird nicht hochgeladen.
Warum werden meine Zahlen in Excel als Text angezeigt?
Standardmäßig wird Zelltext genau so übernommen, wie er angezeigt wird. Zahlen bleiben daher Text und werden nicht ungefragt geändert. Stellen Sie die Zahlenoption auf „automatisch“, um erkannte Zahlen in echte Zahlenzellen umzuwandeln, oder auf „Dezimalkomma“, wenn die PDF-Datei Formate wie 1.234,56 verwendet. Prüfen Sie nach der Umwandlung die Summen.
Kann ich eine gescannte PDF-Datei in Excel umwandeln?
Nicht direkt. Eine gescannte PDF-Datei oder eine PDF-Datei, die nur Bilder enthält, hat keinen Text, den das Tool lesen kann; deshalb werden keine Tabellen gefunden. Lassen Sie die PDF-Datei zuerst durch OCR verarbeiten, um eine Textebene hinzuzufügen, und wandeln Sie dann das durchsuchbare Ergebnis um. Prüfen Sie die Zahlen anschließend, da OCR Ziffern falsch erkennen kann.
Wie genau ist die Tabellenerkennung?
Die Erkennung basiert auf Heuristiken. Tabellen mit Linien oder ordentlich ausgerichteten Spalten funktionieren am besten. Zusammengeführte Zellen, verschachtelte Tabellen, geteilte Spalten und gedrehter Text können unvollständig erscheinen oder Werte in der falschen Zelle enthalten. Eine Tabelle, die über einen Seitenumbruch hinweggeht, wird als zwei Tabellen behandelt. Fügen Sie diese Zeilen daher selbst zusammen.