Les outils PDF indispensables aux équipes RH pour les offres d’emploi et les dossiers du personnel
Les équipes RH doivent régulièrement recueillir des signatures sur des offres d’emploi et des accusés de lecture de politiques internes, réunir les documents d’intégration d’un salarié en un seul fichier et réduire les dossiers volumineux numérisés avant de les envoyer par e-mail ou de les importer dans un SIRH. Sign PDF, Merge PDF et Compress PDF prennent directement en charge ces trois tâches dans le navigateur, sans téléverser de document vers un serveur tiers — un point à prendre en compte pour les fichiers contenant des données personnelles sur les salariés.
Faire signer les offres d’emploi et les accusés de lecture
Sign PDF permet à un candidat ou à un salarié de signer directement dans son navigateur, sur n’importe quel appareil. C’est pratique pour les offres d’emploi, les accords de confidentialité et les accusés de lecture de politiques internes qui doivent être traités rapidement, sans abonnement à une plateforme complète de signature électronique. Pour les contrats soumis à des exigences formelles en matière de signature électronique, vérifiez d’abord les règles applicables dans votre juridiction.
Constituer un dossier unique par salarié
Les documents d’intégration arrivent souvent dans plusieurs fichiers distincts : copie d’une pièce d’identité, offre d’emploi signée, formulaires fiscaux, accusés de lecture de politiques internes. Merge PDF les réunit en un seul document par salarié, dans l’ordre de votre choix.
Pourquoi le traitement local est particulièrement important ici
Les dossiers du personnel contiennent couramment des données personnelles : noms complets, adresses, parfois des informations d’identité ou bancaires. En utilisant des outils qui traitent les fichiers localement dans le navigateur au lieu de les téléverser vers un serveur, vous réduisez les endroits où ces données se trouvent en dehors de vos propres systèmes. Consultez notre explication sur la confidentialité pour découvrir comment le vérifier vous-même.