Comment réduire la taille d’un PDF pour l’envoyer par e-mail
Pour réduire la taille d’un PDF avant de l’envoyer par e-mail, utilisez l’outil Compresser un PDF avec le préréglage Équilibré ou Fort, ou indiquez une taille cible correspondant à la limite de votre service (souvent 20 à 25 MB pour Gmail et Outlook, même si certains serveurs acceptent des pièces jointes plus petites). L’outil réduit la résolution des images intégrées et nettoie la structure du document localement, dans votre navigateur, avant que vous ne le joigniez.
Limites courantes des pièces jointes
Gmail et Outlook.com limitent tous deux les pièces jointes envoyées à environ 25 MB, mais le serveur de messagerie du destinataire peut imposer une limite plus basse. C’est une cause fréquente des messages de rejet indiquant que le message est trop volumineux, même si votre service a accepté l’envoi. En cas de doute, visez une taille bien inférieure à 10 MB pour plus de fiabilité.
Étapes à suivre
1. Ouvrez l’outil Compresser un PDF et importez votre fichier.
2. Indiquez une taille cible bien inférieure à la limite probable du destinataire, ou choisissez le préréglage Fort pour réduire davantage la taille.
3. Vérifiez la taille obtenue et l’aperçu de quelques pages représentatives.
4. Téléchargez le fichier compressé et joignez-le à votre e-mail.
Si le fichier est encore trop volumineux
Les PDF très volumineux sont souvent des documents numérisés composés principalement d’images plutôt que de texte. Si la compression ne suffit pas à respecter la limite, vous pouvez diviser le document en deux PDF plus petits et les envoyer séparément, ou partager un lien à la place d’une pièce jointe.