Strumenti PDF di cui ogni team HR ha bisogno per lettere di offerta e documenti
I team HR devono spesso raccogliere firme su lettere di offerta e prese visione delle policy, riunire i documenti di onboarding di un dipendente in un unico file e ridurre le dimensioni di scansioni pesanti del personale per inviarle via email o caricarle su un HRIS. Firma PDF, Unisci PDF e Comprimi PDF gestiscono queste tre attività direttamente nel browser: i documenti non vengono caricati su server di terze parti, un aspetto da considerare per i file con dati personali dei dipendenti.
Firmare lettere di offerta e prese visione
Firma PDF permette a candidati e dipendenti di firmare direttamente nel browser, da qualsiasi dispositivo. È utile per lettere di offerta, NDA e prese visione delle policy che richiedono tempi rapidi, senza un abbonamento a una piattaforma completa di firma elettronica. Per i contratti che richiedono firme elettroniche con valore legale formale, verifica prima le norme applicabili nella tua giurisdizione.
Creare un fascicolo unico per ogni dipendente
I documenti di onboarding arrivano spesso come file separati: copia del documento d’identità, lettera di offerta firmata, moduli fiscali e prese visione delle policy. Unisci PDF li riunisce in un unico documento per ogni dipendente, nell’ordine che scegli.
Perché qui è importante l’elaborazione locale
I fascicoli dei dipendenti contengono spesso dati personali: nomi e cognomi, indirizzi e, talvolta, dati bancari o del documento d’identità. Usare strumenti che elaborano i file localmente nel browser, invece di caricarli su un server, riduce in modo significativo i luoghi esterni ai tuoi sistemi in cui quei dati sono presenti. Consulta la nostra spiegazione sulla privacy per sapere come verificarlo.