Come ridurre le dimensioni di un PDF per gli allegati e-mail
Per ridurre le dimensioni di un PDF da inviare via e-mail, usa lo strumento Comprimi PDF con il preset Bilanciato o Forte, oppure imposta una dimensione di destinazione corrispondente al limite del tuo provider (di solito 20-25MB per Gmail e Outlook, anche se alcuni server accettano allegati più piccoli). Lo strumento riduce la risoluzione delle immagini incorporate e ottimizza la struttura del documento localmente nel tuo browser, prima che tu lo alleghi.
Limiti comuni per gli allegati e-mail
Gmail e Outlook.com limitano entrambi gli allegati in uscita a circa 25MB, ma il server di posta del destinatario potrebbe avere un limite inferiore. È una causa comune dei messaggi di errore «messaggio troppo grande», anche quando il tuo provider ha accettato l'invio. Per maggiore affidabilità, se hai dubbi resta ben al di sotto dei 10MB.
Procedura
1. Apri lo strumento Comprimi PDF e carica il tuo file.
2. Inserisci una dimensione di destinazione ben al di sotto del limite probabile del destinatario oppure scegli il preset Forte per ridurre il file il più possibile.
3. Controlla le dimensioni ottenute e l'anteprima di alcune pagine rappresentative.
4. Scarica il file compresso e allegalo alla tua e-mail.
Se il file è ancora troppo grande
I PDF molto grandi spesso contengono documenti scansionati composti soprattutto da immagini. Se la sola compressione non basta a rientrare nel limite, puoi dividere il documento in due PDF più piccoli e inviarli separatamente, oppure condividere un link invece di allegarlo.