PDFにパスワードを設定する方法(詳しい手順)
PDFの正しいパスワード保護では、パスワードなしでは開けないよう文書の内容を暗号化します。このサイトの「PDFを暗号化」ツールは、基盤のPDFライブラリが実際の暗号化を書き込めないため、まだ対応していません。保護されているように見えて実際には保護されていないファイルを作らないよう、処理を拒否します。それまでは、無料で利用できる信頼性の高い方法としてOS標準の機能を利用できます。Macでは「プレビュー」の「ファイル」>「書き出す」からパスワードを設定できます。Windowsでは、Wordの「ファイル」>「情報」>「文書の保護」>「パスワードを使用して暗号化」と「Microsoft Print to PDF」を組み合わせると、実際に暗号化できます。
見過ごせない理由
パスワードを受け付けて成功メッセージを表示しながら、誰でも開けるファイルを出力するPDFツールは、誤った安心感を与えるため、保護機能がないよりも問題です。そのため、このサイトの「PDFを暗号化」ツールは偽の保護を装わず、処理を拒否し、その理由を専用ページで説明しています。
今すぐPDFにパスワードを設定する方法
Macの場合:PDFを「プレビュー」で開き、「ファイル」>「書き出す」を選択して、「暗号化」にチェックを入れ、パスワードを設定します。
Windowsの場合:Wordで作成した文書なら、PDFに書き出す前に「ファイル」>「情報」>「文書の保護」>「パスワードを使用して暗号化」を選択します。有料のAdobe Acrobatでは、既存のPDFに直接パスワード保護を追加することもできます。
どの方法を使う場合も、パスワードは安全な場所に保管してください。実際に暗号化されたPDFのパスワードをなくすと、文書に永久にアクセスできなくなります。これは正しい暗号化の仕様です。