メール添付用にPDFのファイルサイズを小さくする方法
メール添付用にPDFのファイルサイズを小さくするには、「PDFを圧縮」ツールで「バランス」または「強力」プリセットを選ぶか、メールサービスの上限に合わせて目標サイズを指定します。GmailやOutlookでは一般に20～25MBが目安ですが、受信側のサーバーの上限がさらに低い場合もあります。添付する前に、埋め込み画像の解像度を下げ、文書構造を整理します。処理はブラウザー内で行われます。
メール添付ファイルの一般的な上限
GmailとOutlook.comの送信添付ファイルの上限はどちらも約25MBですが、受信側のメールサーバーでは、さらに低い上限が設定されている場合があります。そのため、送信元のサービスで受け付けられても、「メッセージが大きすぎます」というエラーで届かないことがあります。迷った場合は、届きやすくするため、10MBを大きく下回るサイズを目指しましょう。
手順
1.「PDFを圧縮」ツールを開き、ファイルを選択します。
2. 受信者側の上限より十分小さい目標サイズを入力するか、最大限に圧縮するには「強力」プリセットを選びます。
3. 圧縮後のサイズと、代表的なページのプレビューを確認します。
4. 圧縮したファイルをダウンロードし、メールに添付します。
まだサイズが大きい場合
サイズが非常に大きいPDFは、スキャン画像が多く含まれていることがあります。圧縮だけで上限以下にならない場合は、文書を2つの小さなPDFに分けて別々に送るか、添付ファイルの代わりに共有リンクを送る方法をご検討ください。