Excel in PDF umwandeln
Wandeln Sie ausgewählte Excel-Blätter oder einen Zellbereich lokal in Ihrem Browser in eine PDF um.
- Hinzufügen
- Anpassen
- Erstellen
- Behalten
So verwenden Sie dieses Tool
- Fügen Sie eine einzelne .xlsx- oder .xls-Arbeitsmappe hinzu – jedes Tabellenblatt darin steht für den Export zur Verfügung.
- Wählen Sie die zu rendernden Tabellenblätter aus (oder lassen Sie „alle Tabellenblätter“ ausgewählt). Wenn Sie nur einen Teil eines Tabellenblatts benötigen, legen Sie einen Druckbereich wie A1:F40 fest, um die angezeigten Zellen einzugrenzen.
- Wählen Sie das Seitenformat: Papiergröße (A4, Letter oder Legal), Ausrichtung, einen numerischen Skalierungsfaktor oder „an Seitenbreite anpassen“, optional zu wiederholende Kopfzeilen sowie Gitternetzlinien ein oder aus.
- Prüfen Sie die Vorschau vor dem Download und laden Sie die Datei anschließend herunter – alle ausgewählten Tabellenblätter werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammengeführt.
Über dieses Tool
Wandeln Sie ausgewählte Excel-Blätter oder einen Zellbereich lokal in Ihrem Browser in eine PDF um. Wählen Sie Papierformat, Ausrichtung, Skalierung und Gitternetzlinien. Die Ausgabe verwendet ein schlichtes Tabellenlayout statt der Arbeitsmappenformatierung; Diagramme und Bilder werden ausgelassen, Formeln verwenden zwischengespeicherte Werte. Prüfen Sie die PDF vor dem Teilen.
Datenschutz und Einschränkungen
Die Darstellung ist nur näherungsweise und keine pixelgenaue Kopie: Formeln werden mit ihrem zuletzt berechneten Wert ausgegeben. Diagramme, Bilder, bedingte Formatierungen, Pivot-Tabellen und Datenüberprüfungen werden nicht dargestellt. Bereiche mit zusammengeführten Zellen werden optisch nicht eingeklappt: Der Wert der Ankerzelle erscheint in der Zelle oben links, und Gitternetzlinien bleiben über den gesamten Bereich sichtbar. Die Formatierung der Arbeitsmappe (Schriftarten, Farben, Zahlenformate und Spaltenbreiten) wird nicht übernommen. Der Text wird in einer einheitlichen Standardschrift dargestellt; Spaltenbreiten werden anhand des Zellinhalts geschätzt. Es werden nur Arbeitsmappen im Format .xlsx und .xls akzeptiert. Sehr große Tabellenblätter erzeugen viele Seiten – halten Sie Druckbereiche klein und erwägen Sie, die Datei vorher aufzuteilen.
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Häufig gestellte Fragen
Wie wandle ich Excel in PDF um, sodass alle Spalten auf eine Seite passen?
Fügen Sie Ihre Arbeitsmappe hinzu, wählen Sie die Tabellenblätter sowie Hoch- oder Querformat und ein Papierformat (A4, Letter oder Legal). Aktivieren Sie anschließend „An Seitenbreite anpassen“. Die Skalierung wird so berechnet, dass alle ausgewählten Spalten auf die Seitenbreite passen. Außerdem können Sie einen Zellbereich festlegen und Zeilen als wiederholte Kopfzeilen bestimmen.
Was passiert mit Formeln, Diagrammen und Formatierungen?
Formeln werden mit ihrem zuletzt berechneten Wert ausgegeben. Diagramme, Bilder, bedingte Formatierungen und Pivot-Tabellen werden nicht dargestellt. Auch Zellformatierungen wie Schriftarten, Farben und Zahlenformate bleiben nicht erhalten. Die Spaltenbreiten werden anhand der Inhalte geschätzt. Betrachten Sie das PDF daher als übersichtlichen Datenausdruck, nicht als exakte Kopie.
Kann ich nur ein Tabellenblatt oder eine große Arbeitsmappe umwandeln?
Ja. Wählen Sie die gewünschten Tabellenblätter statt der gesamten Datei aus und legen Sie einen Druckbereich fest, damit die Ausgabe kurz bleibt. Unterstützt werden sowohl .xlsx- als auch .xls-Dateien. Sehr große Tabellenblätter erzeugen viele Seiten. Begrenzen Sie den Bereich oder teilen Sie die Arbeitsmappe auf, wenn die Ausgabe zu umfangreich ist.
Wird meine Tabelle irgendwo hochgeladen?
Nein. Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Browser gelesen und das PDF dort erstellt. Budgets, Gehaltsabrechnungen und Kundenlisten bleiben auf Ihrem Gerät. Sie können dies im Netzwerk-Tab Ihres Browsers überprüfen: Während der Umwandlung wird kein Upload angezeigt.