Excel a PDF
Convierte hojas seleccionadas de Excel o un rango de celdas a PDF localmente en tu navegador.
- Agregar
- Ajustar
- Crear
- Conservar
Cómo usar esta herramienta
- Agrega un solo libro de Excel .xlsx o .xls; cada hoja que contiene estará disponible para exportar.
- Elige las hojas que quieres convertir (o deja «todas las hojas») y, si solo necesitas una parte de una hoja, establece un rango de impresión, como A1:F40, para limitar las celdas que se incluirán.
- Elige el formato de página: tamaño de papel (A4, Letter o Legal), orientación, escala numérica o «ajustar al ancho», filas de encabezado repetidas opcionales y líneas de cuadrícula activadas o desactivadas.
- Revisa la vista previa antes de descargar y luego descarga el archivo. Todas las hojas seleccionadas se combinarán en un solo PDF en el orden que elegiste.
Acerca de esta herramienta
Convierte hojas seleccionadas de Excel o un rango de celdas a PDF localmente en tu navegador. Elige el tamaño de papel, la orientación, la escala y las líneas de cuadrícula. El resultado usa un diseño de tabla simple en lugar del estilo del libro; se omiten los gráficos y las imágenes, y las fórmulas muestran sus valores guardados. Revisa el PDF antes de compartirlo.
Privacidad y limitaciones
La representación es aproximada, no una réplica exacta píxel por píxel: las fórmulas aparecen con su último valor calculado, y no se representan los gráficos, las imágenes, el formato condicional, las tablas dinámicas ni la validación de datos. Los rangos de celdas combinadas no se muestran visualmente como una sola celda: el valor de la celda de anclaje aparece en la celda superior izquierda y las líneas de cuadrícula siguen visibles en todo el rango. No se reproduce el formato del libro (fuentes, colores, formatos numéricos ni anchos de columna); el texto se muestra con una sola fuente simple y los anchos de columna se estiman según el contenido de las celdas. Solo se aceptan libros .xlsx y .xls. Las hojas muy grandes generan muchas páginas: mantén acotados los rangos de impresión y considera dividir el archivo primero.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto Excel a PDF con todas las columnas en una sola página?
Agrega tu libro, elige las hojas, selecciona orientación vertical u horizontal y un tamaño de papel (A4, Letter o Legal); después, activa Ajustar al ancho. La escala se calcula para que todas las columnas seleccionadas quepan en la página. También puedes definir un rango de celdas y las filas que se repetirán como encabezados.
¿Qué pasa con las fórmulas, los gráficos y el formato?
Las fórmulas aparecen con su último valor calculado. No se muestran los gráficos, las imágenes, el formato condicional ni las tablas dinámicas, y tampoco se reproducen los estilos de las celdas, como las fuentes, los colores y los formatos numéricos. Los anchos de columna se estiman según el contenido, así que considera el PDF una impresión de datos limpia, no una copia exacta.
¿Puedo convertir solo una hoja o un libro grande?
Sí. Elige las hojas que quieras en lugar de todo el archivo y define un rango de impresión para que el resultado sea más breve. Se aceptan archivos .xlsx y .xls. Las hojas muy grandes generan muchas páginas, así que reduce el rango o divide el libro si el resultado es demasiado extenso.
¿Se sube mi hoja de cálculo a algún sitio?
No. El libro se lee y el PDF se crea en tu navegador, así que los presupuestos, las nóminas y las listas de clientes permanecen en tu dispositivo. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de tu navegador: no se realiza ninguna carga mientras se convierte el archivo.