Excel से PDF
चुनी हुई Excel शीट या सेल रेंज को अपने ब्राउज़र में स्थानीय रूप से PDF में बदलें।
- जोड़ें
- समायोजित करें
- बनाएँ
- रखें
इस टूल का उपयोग कैसे करें
- एक .xlsx या .xls वर्कबुक जोड़ें — इसमें मौजूद हर शीट एक्सपोर्ट के लिए उपलब्ध होगी।
- रेंडर करने के लिए शीट चुनें (या "सभी शीट" रहने दें)। अगर शीट का केवल कुछ हिस्सा चाहिए, तो कौन-से सेल शामिल होंगे यह तय करने के लिए A1:F40 जैसी प्रिंट रेंज सेट करें।
- पेज फ़ॉर्मैट चुनें: काग़ज़ का आकार (A4, Letter या Legal), ओरिएंटेशन, संख्यात्मक स्केल या "चौड़ाई में फ़िट करें", ज़रूरत हो तो दोहराई जाने वाली हेडर पंक्तियाँ, और ग्रिडलाइन चालू या बंद।
- डाउनलोड से पहले प्रीव्यू देखें, फिर डाउनलोड करें — चुनी गई सभी शीट आपके चुने हुए क्रम में एक PDF में जुड़ेंगी।
इस टूल के बारे में
चुनी हुई Excel शीट या सेल रेंज को अपने ब्राउज़र में स्थानीय रूप से PDF में बदलें। कागज़ का आकार, दिशा, स्केलिंग और ग्रिडलाइन चुनें। नतीजे में वर्कबुक की स्टाइलिंग के बजाय सादा टेबल लेआउट होता है; चार्ट और चित्र शामिल नहीं होते और फ़ॉर्मूले के लिए कैश की गई वैल्यू इस्तेमाल होती हैं। शेयर करने से पहले PDF देख लें।
गोपनीयता और सीमाएँ
रेंडरिंग अनुमानित है, पिक्सेल-दर-पिक्सेल हूबहू नहीं: फ़ॉर्मूले आख़िरी बार गणना किए गए मान के रूप में प्रिंट होते हैं, जबकि चार्ट, इमेज, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग, पिवट टेबल और डेटा वैलिडेशन रेंडर नहीं होते। मर्ज किए गए सेल का फैलाव देखने में समेटा नहीं जाता — एंकर सेल का मान ऊपर-बाएँ सेल में प्रिंट होता है और पूरे फैलाव में ग्रिडलाइन दिखती रहती हैं। वर्कबुक की स्टाइलिंग (फ़ॉन्ट, रंग, नंबर फ़ॉर्मैट और कॉलम की चौड़ाई) दोबारा नहीं बनाई जाती; टेक्स्ट एक ही सादे फ़ॉन्ट में दिखाया जाता है और कॉलम की चौड़ाई का अनुमान सेल की सामग्री से लगाया जाता है। सिर्फ़ .xlsx और .xls वर्कबुक स्वीकार की जाती हैं। बहुत बड़ी शीट से कई पेज बनते हैं — प्रिंट रेंज सीमित रखें और फ़ाइल को पहले बाँटने पर विचार करें।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Excel की सभी कॉलम एक पेज पर रखकर PDF में कैसे बदलें?
अपनी वर्कबुक जोड़ें, शीट चुनें, पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन और पेपर साइज़ (A4, Letter या Legal) चुनें, फिर चौड़ाई के अनुसार फ़िट करें चालू करें। स्केल अपने आप तय होता है, ताकि चुनी हुई सभी कॉलम पेज की चौड़ाई में आ जाएँ। आप सेल रेंज भी सेट कर सकते हैं और दोहराने के लिए हेडर वाली पंक्तियाँ चुन सकते हैं।
फ़ॉर्मूला, चार्ट और फ़ॉर्मैटिंग का क्या होता है?
फ़ॉर्मूला की आख़िरी गणना की गई वैल्यू प्रिंट होती है। चार्ट, इमेज, कंडीशनल फ़ॉर्मैटिंग और पिवट टेबल रेंडर नहीं होते, और फ़ॉन्ट, रंग व नंबर फ़ॉर्मैट जैसी सेल स्टाइल दोबारा नहीं बनाई जातीं। कॉलम की चौड़ाई सामग्री के आधार पर अनुमानित होती है। इसलिए PDF को हूबहू कॉपी के बजाय साफ़ डेटा प्रिंटआउट मानें।
क्या मैं सिर्फ़ एक शीट या बड़ी वर्कबुक बदल सकता हूँ?
हाँ, पूरी फ़ाइल के बजाय मनचाही शीट चुनें और आउटपुट छोटा रखने के लिए प्रिंट रेंज सेट करें। .xlsx और .xls, दोनों फ़ाइलें स्वीकार की जाती हैं। बहुत बड़ी शीट से कई पेज बनते हैं, इसलिए अगर नतीजा संभालना मुश्किल हो, तो रेंज सीमित करें या वर्कबुक को बाँटें।
क्या मेरी स्प्रेडशीट कहीं अपलोड होती है?
नहीं। वर्कबुक पढ़ी जाती है और PDF आपके ब्राउज़र में बनती है, इसलिए बजट, पेरोल शीट और ग्राहक सूचियाँ आपके डिवाइस पर ही रहती हैं। आप अपने ब्राउज़र के Network टैब में इसकी पुष्टि कर सकते हैं—कन्वर्ज़न के दौरान वहाँ कोई अपलोड नहीं दिखता।